Snart dags för semesterårsavstämning
För många med semesterår som följer kalenderåret (januari–december) är semesteravstämningen redan klar vid årsskiftet. Har du semesterår från april till mars är det nu dags att starta ett nytt semesterår i lönesystemet.
Gå in under Övrigt i löneprogrammet och välj Semesteravstämning. Välj det semesterår som ska stämmas av via F2. Semesteravstämningen görs både före och efter lönekörningen i semesterårets första månad. Samma semesterår ska väljas båda gångerna.
När du har valt semesterår får du upp en lista med utgående värden för det aktuella året och nya dagar för nästa semesterår. Kontrollera att värdena stämmer.
Nya dagar är dagar för kommande semesterår. De styrs av anställningsdatum och eventuell frånvaro som inte är semestergrundande. Har en anställd fått ändrad semesterrätt, exempelvis från 25 till 30 dagar, uppdatera först i Personalregistret. Semesterdagarna i Semesterregistret rättas via Registervård / Korrigera semesterregister, fält nr 17.
Sparas visar dagar som inte tagits ut under aktuellt semesterår. De förs över till sparade dagar. Ett negativt värde reducerar Tidigare sparade. Om inga tidigare sparade dagar finns förs det negativa värdet till Uttagen förskottssemester. Du kan ändra eller nollställa dessa dagar via Registervård / Korrigera semesterregister, fält nr 18.
Tidigare sparade är dagar från tidigare semesterår (1–5). Inga dagar försvinner utan ackumuleras till semesterår +5.
Semesterersättning är summan av semesterersättning från pågående intjänandeår plus sparade pengar från tidigare år. Detta gäller för anställda med procentuell semesterberäkning.
Semesterdaglön beräknas som pågående års semesterersättning delat med antalet nya betalda dagar.
Om något värde inte stämmer gör du rättningar via Registervård / Korrigera semesterregister på det aktuella semesteråret. Om Sparas dagar inte stämmer kan det bero på fel i uttagna dagar (fält 3) eller fel i semesterregistret (fält 17).
När du kontrollerat värdena väljer du F11 ”Överför till nästa år” för att godkänna och föra över värdena till det nya semesteråret.
Om värdena fortfarande inte ser rätt ut, gå till Analys / Semesteranalys för att se vad som kan vara fel. Eventuella korrigeringar görs sedan via Registervård / Korrigera semesterregister.