Lansering av Bankintegration via Open Payments
Från och med den 2 november 2026 är det möjligt att starta Bankintegration i Briljant.
Förberedelser och start
- Kontrollera hos företagets bank vad banken debiterar för tjänsten bankintegration
- Bestäm vilka personer på företaget som har rätt att signera betalningar och hämta betalinformation. Det kommer man behöva ange i behörighetsinställningar hos banken.
- Välj betalningsmetod och signeringsmetod för företaget. Se mer i nedanstående beskrivning samt hämta eventuellt information hos företagets bank
- Läs igenom nedanstående instruktionslänk för hur tjänsten startas i respektive bank
- Start av tjänsten hos banken bör ske c:a en vecka före start av funktionen i Briljant då bankerna har ledtider (2-7 dagar)
- Ange företagets bankkontos IBAN-nr via Upplägg Företag/Allmänt.
- Om även lönebetalningar ska hanteras via Bankintegration, samla in och ange alla anställdas bankkontos IBAN-nr via Löner/Registervård/Personaluppgifter
- Se till att behörig firmatecknare finns tillgänglig när funktionen startas i Briljant då denna behöver fylla i och signera en KYC (know your customer)
- Ha företagets licensnummer och lösenord hos Briljant tillgängligt då det skall uppges vid start av funktionen i Briljant
Betalningsmetoder
1 = File Pay (ISO)
2 = Open Banking (PSD2)
File pay (IOS) och Open banking (PSD2) är två olika sätt att skicka betalningarna till banken inom tjänsten ”Bankintegration”. Sätten har olika fördelar och nackdelar. Här försöker vi beskriva skillnaderna.
1 = File pay (ISO)
Fördelar och nackdelar:
- Hanterar kreditnotor på normalt sett.
- Lite fördröjd återkoppling från bank om något är fel med betalningen.
- All signering görs alltid via internetbanken.
2 = Open banking (PSD2)
Fördelar och nackdelar:
- Hanterar inte kreditfakturor på ett tillfredställande sätt utan de bör hanteras manuellt.
- Snabb återkoppling i realtid om det är något fel med betalningen.
- All signering kan göras i Briljant (Bank id).
- Om det är två som ska signera behöver båda normalt sett göra det i Briljant. Båda signatärerna behöver då alltså ha tillgång till Briljant (hos ett par banker sker dock den andra signeringen via internetbanken, kontrollera med banken).
- Normalt sett lägre bankkostnad.
Vad ska då företaget välja för ”Betalningsmetod” inom tjänsten Bankintegration?
1 = File pay (ISO) Passar företag där signering ska ske via internetbanken. En person kan skapa betalningarna i Briljant men någon annan (eller samma person) signerar via internetbanken. Passar företag med stora betalningsvolymer. Passar företaget som hanterar mer än några få kreditnotor.
2 = Open banking (PSD2) Passar bra för företag där den som skapar betalningarna också är den som signerar betalningarna. Då kan allt göras i Briljant och personen behöver inte gå in via internetbanken för signering. Passar även då fler än en person ska signera betalningar om alla har tillgång till Briljant (hos ett par banker sker dock den andra signeringen via internetbanken, kontrollera med banken). Företaget behöver ha inga eller väldigt få kreditfakturor som i förekommande fall då kan hanteras manuellt.
Signeringsmetoder
1 = Signering i Briljant via mobilt bank id
2 = Signering via Internetbank
Vad ska då företaget välja för ”Signeringsmetod”?
Har man valt ”Betalningsmetod” 1 = File pay (ISO) så gäller detta val endast signeringen för när du skapar ditt medgivande (consent) gentemot banken. I övrigt gäller ju alltid signering via internetbanken default för just ”Betalningsmetoden” File pay (ISO).
Har man valt ”Betalningsmetod” 2 = Open banking (PSD2) så gäller detta val per företag och alltså för alla som ska signera. Har bara en signatär tillgång till Briljant så måste valet bli 2 = signering via internetbanken men har båda/alla signatärer tillgång till Briljant så kan valet vara 1 = signering i Briljant.
Om signering måste göras med bankdosa eller digipass, välj signering via internetbanken.
Starta tjänsten hos banken
Välj nedanstående länk som stämmer med företagets bank. Länkarna visar hur man startar tjänsten hos respektive bank. Briljants bankintegration sker via Open Payment. Det tar 2–7 arbetsdagar för bankerna att administrera starten av tjänsten.
För Svenska Sparbanker (exkl. Sparbanken Syd), använd länken för Swedbank ovan.
Starta funktionen i Briljant Ekonomisystem
Upplägg företag / Integrationer / Bankintegration
Fyll i bilden. Se ledtexter under ok knappen, tryck F1 eller klicka på frågetecknet (?) för exakt instruktion för respektive fält.
Licensnummer och lösenord hos Briljant ska uppges om det inte fyllts i tidigare.
Vid OK öppnas ett så kallat KYC (know your customer) formulär hos Open Payments. Det skall fyllas i och signeras av den person på företaget som har behörighet att göra det. Man kan skicka ett mejl till den person som skall fylla i och signera KYC.
Löpande hantering
Rutin / Lev fakturor
Hanteringen är densamma som tidigare. Tryck F1 för mer information vid behov.
Rutin / Lev utbetalning och/eller Rutin / Löneutbetalning
Nya menyval ”Inrikesbet bankintegration” och ”Utrikesbet bankintegration” samt i lönemodulen ”Bankintegration” har tillkommit.
Markera de fakturor eller löner som skall skickas upp till banken via integrationen (tryck F1 för mer information vid behov). Tryck F10 för att skriva ut kontrollista över de markerade betalningarna. Tryck F11 för att skicka upp de markerade betalningarna till banken. Den valda signeringsmetoden tar nu vid automatiskt. När det gäller just löner så ska de alltid signeras via internetbanken, oavsett val av signeringsmetod enligt ovan.
Första gången användaren på datorn skickar upp betalningar så skapas ett så kallat consent (medgivande) hos banken. Detta sker i Briljant med hjälp av användarens Bank ID. Endast ett consent per användarprofil i Briljant kan lagras.
Rutin / Lev utbetalning / Signera betalningar
När en användare endast skall signera betalningar och alltså inte skapa och skicka upp betalningar till banken så används denna meny. Tryck F1 för mer information vid behov.
Rutin / Bankkontoavstämning
Förutsatt att Bankintegration är startad i Upplägg företag / Integrationer / Bankintegration och att Bankkontoavstämning är startad i Upplägg företag / Redov / Bankkontoavstämning så hämtas bankkontotransaktioner in till Bankkontoavstämningen per automatik vid start av rutinen.
Allt annat fungerar som vanligt i funktionen. Tryck F1 för mer information vid behov.
Rutin / Bokföringsverifikationer
Import av återrapportering över utförda betalningar ske inne i Bokföringsverifikationer via F12/Hämta från bankintegration. Första gången anges det första datumet som skall importeras från kontoutdraget i banken. Var noga med att inte importera redan inlästa och bokförda in- och utbetalningar.
Det är endast mottagna kundinbetalningar och utförda leverantörsbetalningar som det skapas bokföringsverifikation på.
I Upplägg företag / Integration / Bankintegration ligger inställningarna för vilken verifikationstyp mm som återrapporteringen skall ha samt vilket bokföringskonto för likviden som skall användas för svenska betalningar och utländska betalningar mm.