IT-konsulter som vill ha full koll

– Vi valde Briljant efter att noggrant ha utvärderat flera olika ekonomisystem, berättar Ingela Blomqvist som är ekonomichef på CAG Group. Det var lagom komplext, hade stora möjligheter att utforma rapporter, var anpassat för att möta förändringar och hade bra support. En annan fördel var att man inte köper utan leasar systemet.

CAG Group AB levererar specialisttjänster inom IT. Koncernen bildades 2005, med nya förvärvade dotterbolag som varit verksamma i många år. Idag är det sju bolag i koncernen.

– Alla sju företag är kopplade till servern som står på huvudkontoret. Det är praktiskt att bara installera på ett ställe och att alla kan arbeta samtidigt, fortsätter Ingela.

Unik avdelningsredovisning
– Vi jobbar med tid- och projektredovisning och har en avdelningsredovisning som jag tror är ganska unik med avdelningar på flera ledder. Varje konsult och varje kompetensgrupp är en avdelning. Dessutom har vi olika grupperingar som är indelade i avdelningar. Vi vill kunna se beläggning, lönsamhet och resultat från flera håll.

– Hittills har vi inte använt webbtidkortet. Vi ser just nu en viss fördel att ekonomerna har möjlighet att granska konsulternas rapporter manuellt innan de går in i systemet. Mitt mål är att köra webbtidkort men innan dess skulle vi vilja göra vissa anpassningar för att det ska passa just våra konsulter så bra som möjligt.

Stort behov av rapporter
– Ledningsgruppen har ständigt behov av nya rapporter eftersom koncernen förändras och har expansionsplaner. Det kräver strukturerade, tydliga rapporter anpassade efter våra behov. Anna Fagerström är min supportkontakt. Hon hjälper till att ta fram nya rapporter. Det går alltid snabbt och smidigt och är billigt. Jag får ett mejl från Anna med en bifogad fil som jag lätt läser in i Briljant. Resten löser vi med hjälp av telefonsupport. Nästa gång jag vill ha den rapporten är det bara att trycka på en knapp.

– Nästa större anpassning som vi vill göra i Briljant är att vi ska kunna erbjuda e-fakturering. Det blir allt vanligare att kunderna kräver det, speciellt inom offentlig sektor avslutar Ingela. Gå in på www.cag.se om du vill veta mer om CAG Group AB.

Stäng fönstret

Kontrolluppgifter

För att ta fram kontrolluppgifter behövs inget speciellt löneprogram, funktionen är en del av klientredovisningen i Briljant. Med en knapptryckning tas de fram ur systemet. Det är enkelt att stämma av mot bokföringen. Om något behöver kompletteras gör man det i intilliggande ändringsfält innan filerna skapas och läses in via Skatteverkets Internettjänst.

Anställningsnummer, personnummer, namn, adress och anställningstid läggs upp i ett särskilt anställningsregister. I den löpande bokföringen anges anställningsnummer som underkonto vid bokföring av bruttolön, källskatt mm. Vid bortbokning av källskatt anges underkonto noll.

Stäng fönstret

ROT-avdrag

Husarbete är ett gemensamt namn för hushållsarbete och ROT-arbete (reparation och underhåll, om- och tillbyggnad). Från och med den 1 juli 2009 får privatpersoner som anlitar någon som utför husarbete skattereduktion för husarbete.

Skattereduktionen är hälften av arbetskostnaden inklusive moms, men aldrig mer än 50 000 kronor per år och person. Kunden betalar hälften av arbetskostnaden till den som utfört arbetet. Resterande del av arbetskostnaden begär den som utför arbetet av Skatteverket.

Material och resekostnader i samband med husarbetet ger inte skattereduktion.

Husarbete ger rätt till skattereduktion om det utförs i eller i nära anslutning till en bostad man bor i, har som fritidsbostad eller som ens föräldrar bor i. Man får inte skattereduktion för att bygga ett helt nytt hus.

Begäran om ersättning görs till Skatteverket enligt deras regler. Blankett med ansökan måste vara hos Skatteverket senast den 31 januari året efter att husarbetet utförts. Kunden måste också ha betalat för arbetet. Skatteverket betalar därefter ut pengarna till företaget, normalt inom tio dagar.

Läs mer på www.skatteverket.se/husarbete.

Stäng fönstret

Är du intresserad av att arbeta på Briljant?

Hör gärna av dig till någon av återförsäljarna om du är intresserad av att jobba med försäljning eller support av Briljant Ekonomisystem. Våra kontaktuppgifter klickar du fram i listen nertill på denna sida.
Vi hörs!

Stäng fönstret